智能訪客機提升園區的管理效率和安全性
瀏覽量：119 次 發布時間 ：2024-10-15
在現代化的園區中，智能訪客機的運用極大地提升了園區的管理效率和安全性。當有訪客來到園區時，首先會在園區入口處看到智能訪客機。訪客機通常有一個清晰的觸摸屏界面，操作起來十分便捷。
訪客在訪客機上點擊訪客登記按鈕，進入登記頁面。這時，訪客需要輸入自己的基本信息，包括姓名、聯系方式、來訪事由、拜訪人員等。有些智能訪客機還支持身份證識別功能，訪客可以將身份證放在指定位置，機器會自動讀取身份證上的信息，減少手動輸入的錯誤和繁瑣。
輸入完信息后，訪客機系統會自動將訪客的信息發送給被拜訪人員進行確認。被拜訪人員可以通過手機短信、園區內部通訊軟件等方式收到訪客申請，并進行回復確認。如果被拜訪人員同意訪客進入園區，系統會生成一個臨時通行證，可能是二維碼、紙質憑條或者電子通行證等形式。
對于二維碼形式的通行證，訪客可以用手機掃描屏幕上的二維碼，將通行證保存到手機上。在進入園區的各個關卡時，只需出示手機上的二維碼，讓掃描設備進行掃描驗證即可。紙質憑條則需要訪客妥善保管，在需要的時候出示給園區工作人員。電子通行證可以通過與園區門禁系統的連接，實現自動識別放行。
在使用智能訪客機的過程中，訪客還可以通過訪客機查詢園區的地圖、交通指南等信息，以便更好地找到被拜訪人員的位置。同時，園區管理人員也可以通過訪客機系統實時監控訪客的進出情況，確保園區的安全。
當訪客離開園區時，有些智能訪客機要求訪客進行簽出操作，以記錄訪客的離開時間和狀態。這有助于園區管理人員更好地掌握園區內的人員流動情況。
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