在房地產非常繁榮的時候，很多人都住上了高檔小區，有物業公司門口站崗，對進出小區的人員進行管理。業主可以發放門禁卡，但是對外來人員，需要手工登記。手工登記有哪些弊端呢?
1. 靠手寫登記，不僅浪費時間，還做不到信息的準確性，有的人會填寫錯誤的信息。
2. 如果同時來的人很多，登記比較浪費時間，
3. 字跡的潦草，難以辨認，需要翻看訪客記錄的時候，沒有參考價值。對訪客事后不好管理。
4. 如果對方如果是危險分子，拿著別人的身份證登記，會給小區很大的安全隱患。
訪客機登記訪客信息有什么好處呢？
1. 防止有人登記錯誤信息。掃描身份證自動讀取了身份信息，僅需1秒鐘
2. 事后隨時查看訪客記錄，能保存100年
3. 因為有人證核驗功能，所以能夠排除那些冒用別人身份的人
4. 可以連接公安危險分子數據庫，把壞蛋排除在門外，保護了所有業主的安全。
自助查詢機，為了讓人們更便捷地獲取信息
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