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智能訪客管理系統功能全解

瀏覽量：2829 次   發布時間 ：2021-11-30

智能訪客管理系統就是智能的來訪登記核驗系統，通過使用智能訪客系統來代替以前的人工記錄登記，此系統由拜訪人自己通過網上填寫自己的相關信息或者現場自助登記申請拜訪，來實現門崗管理這塊的無紙智能化管理。

智能訪客管理系統是專門針對事業單位、企業、媒體行業、學校、物業小區、樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的信息管理系統，是集先進的掃描、識別（OCR）、數碼、射頻識別（RFID）與熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。



智能訪客管理系統特點

1、功能強大

系統除了可以采集到人員出入的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息；實現了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

2、實用
通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，對工作減少人為差錯。

3、用戶界面操作簡單

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能使用本軟件，完成業務處理。

4、系統性能
按照軟件工程的規范進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的運行



系統構成

智能訪客管理系統由訪客軟件和訪客主機硬件共同構成。智能訪客管理系統不同型號產品可以單獨或混合應用。適用于一個或多個出入口管理。

1、網絡支持

智能訪客管理系統支持TCP/IP及局域網，對于分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以連通，就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。

2、行政管理干部

維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；

3、保全管理干部

可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。

4、訪客登記點

訪客來訪時進行登記，并按規定登記、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。

5、被訪人

被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。

智能訪客管理系統功能全解

 

系統功能

1、OCR識別：通過先進的OCR掃描儀，直接讀相關信息，無需來訪人進行手寫，保證登記信息，對于其他非標準，則可以直接掃描即可；

2、IC卡閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡閱讀器讀取信息，直接把關信息讀入系統內。

3、數據存儲功能：數據存儲功能，不遺失、不泄露。

4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發放IC卡。

5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；

7、圖片保存功能：本產品還可以保存來訪人的照片和信息，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；

8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪管理

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發放臨時卡，簡潔，數據隨時備份；

10、數據網絡共享功能：對于多臺訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

11、數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

12、自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人

13、數碼拍照功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過進行拍照，并將照片進行保存；

14、射頻卡管理（RFID技術）：射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。

15、出門注銷功能：訪客將進門時訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷。

16、觸摸屏設計：整套系統操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握；

17、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能使用本軟件，完成業務處理。

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域，為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業，軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域，并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足：面向觸摸屏行業軟、硬件開發；RFID物聯網信息管理應用；AI人工智能；終端大數據云服務等。