企業自助打印一體機，還是比較便利的
瀏覽量：262 次 發布時間 ：2024-09-29
企業自助打印一體機為企業辦公帶來了極大的便利，那么要注意哪些使用步驟或是相關事項呢？
網絡連接，確保自助打印一體機已連接到企業內部網絡。通常情況下，設備會通過有線網絡連接，網線接口位于機器背面。如果是支持無線網絡的新型一體機，需要在設置中選擇正確的企業Wi-Fi并輸入密碼進行連接。
登錄方式，員工登錄一般有多種方式。最常見的是員工工號登錄，在一體機的登錄界面輸入自己的工號，然后根據提示輸入密碼。部分一體機也支持刷卡登錄，員工將企業發放的身份識別卡放置在指定的刷卡區域即可登錄。還有一些可能支持指紋識別或面部識別登錄，需要提前在企業系統中錄入相關生物識別信息。
將需要掃描的文件正面朝下放置在一體機的掃描臺上，確保文件放置整齊。在一體機的操作界面上選擇“掃描”功能。可以設置掃描文件的格式（如PDF、JPEG等）、分辨率（一般有低、中、高分辨率可供選擇）以及掃描后的保存位置。設置完成后，點擊“開始掃描”按鈕，掃描完成后，按照提示進行文件保存或發送操作。
復印操作較為簡單。把要復印的文件放置在掃描臺上，在一體機操作界面選擇“復印”功能。可以設置復印的份數、縮放比例（如放大150%或縮小50%等），然后點擊“開始復印”按鈕即可。
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