經濟及交通的快速開展，增加了人與人之間的來往交流，各企事業單位之間的事務來往越來越密切，呈現出人流多而雜的特征。訪客辦理一直以來是辦公樓、大廈、工業園區、社區、校園等辦理作業中頭疼的問題，為了做好訪客等人員收支的信息作業，相關單位時常要投入適當數量的人力和物力。可是人工成本的上升以及一些人為因素，導致做好訪客的辦理仍然存在很多缺乏，所以需求有智能化的訪客辦理體系，加強各單位的訪客收支辦理，成為安保作業中重要的環節之一，而傳統訪客辦理現在主要存在以下問題：
智能訪客系統成為安保作業的重要工具
1、訪客身份真實性難以辨認，信息核對簡單，存在人證不一致；
2、人工紙質手寫耗時，且人員信息、手機號碼等信息簡單寫錯寫漏等狀況；
3、紙質掛號資料不易保存，簡單丟掉、損壞等，并且人員查找也不方便，難以辦理來訪人員；
4、安保人員放行訪客后，對訪客的行跡缺少有用的監管；
5、減低訪客來訪體驗，不利于辦理單位建立一個科技時代快捷的辦理形象。
所以傳統的人工手寫訪客信息的辦理方式現已無法跟上實際的要求，需求有一款訪客系統，滿意單位多訪客的智能化、多樣化辦理。結合當下熾熱的AI、人工智能等技能，規劃了一款智能的訪客辦理體系。這款才智訪客辦理體系能夠讓安保人員承認訪客信息，隨時把握訪客的意向，授予訪客合理的訪客權限，為單位的辦理作業帶來方便與保證。
現在，“天創科林”訪客系統主要有三種快捷的訪客辦理模式：
智能訪客系統成為安保作業的重要工具
1、現場登記
訪客在招待臺進行身份掛號，前臺招待人員用訪客機對訪客進行身份登記。訪客機支撐讀取二代證信息，訪客機集成動態人臉識別體系，自動將訪客人像與相片進行人證合一比對，承認是否為自己。經被訪人電話承認后，選擇時效，給予通行授權。二代證掛號訪客可在人行通道上直接刷二代證、或刷臉驗證進入辦公區，其它掛號訪客可憑人臉自動驗證進入辦公區或者發放訪客卡。
2、線上預定訪問
訪客經過微信小程序等預約，成功后會生成訪客二維碼，訪客用訪客二維碼在自助訪客機或窗口訪客機掃碼，做人證合一比對。自助訪客機集成動態人臉識別體系，自動將現場采集的訪客人像與相片進行人證合一比對，承認是否為自己，訪客可在人行通道上掃碼、刷二代證或刷臉驗證進入辦公區。
3、線上邀請訪客
被訪人還能夠自動邀請訪客。被訪人在辦理端中填寫訪客姓名、手機號、來訪時間后，生成訪客二維碼，微信或其他方式發給訪客。訪客到達后可經過自助訪客機或窗口訪客機掃碼驗證身份，核驗經過訪客可刷二維碼通行。
客人在有用期內脫離時，人行通道上掃碼、直接刷二代證或刷臉脫離，支撐有用時刻內訪客的通行次數。
智能訪客系統，不僅在于保證運用單位的使用，并且能夠經過智能的技能給予運用單位和訪客快捷的體驗，給予物業和辦理人員的作業能力。
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