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一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪客機

瀏覽量：3142 次發布時間：2021-07-14

眾多企業管理訪客面臨的困擾：

一：登記數據不準確，不保障。

傳統的訪客僅僅局限于紙質的登記，對來訪者身份不能確定，只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話，也無法追溯其真實性。一旦出現出現隱患，數據無法提供線索，無法溯源。

二：沒有預約。

很多訪客沒有經過預約，突然到訪，被訪問者沒有提前做好準備，使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷，不能充分利用好自己的工作時間。對企業來說不能做好訪客管理，會影響公司整體的工作目標的完成。

三：浪費時間。

1.前臺對訪客進行手工登記管理，時間長、效率低、事后查詢不方便。

2.企業管理者不能隨時查看來訪數據，特別是不能查詢某天的歷史來訪數據，且查詢時間很長，浪費了寶貴時間，如果企業出現損失，不能找到相關人員的來訪記錄，為破案增加了難度。

訪客機

悅訪客智能訪客管理系統提供的解決方案

針對登記數據不準確，不保障

1. 悅訪客訪客系統確認是否本人

訪客到達公司后，到訪客機前，對來訪人員通過來進行身份登記，通過人臉識別，人證合一，對真人和身份的照片進行比對，確定是本人才放行。它具有識辨真偽的功能。

2.確認是否是危險人員

對來訪者身份進行確定，可以連接相關系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業的訪客出現在企業中，確保了企業運營的保障。

3.所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理工作人員可以對所有的操作者進行授權。操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的秘鑰系統才能退出，確保訪客數據不被隨意更改。

針對沒有預約的問題

來訪人員可以通過微信公眾號和微信小程序進行預約，或者被訪人還可以通過微信或者系統網頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預約或者員工邀約，審核成功后，拿著預約碼或者二維碼方可進入。其他無效的訪客就不會影響公司的正常運營。

針對拜訪過程浪費時間的問題

1. 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼，自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼，從而進出企業，節省了訪客等待時機。

2.悅訪客系統會儲存訪客記錄，設置黑白名單，企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷，對企業運營實現很好的管理。

了解更多產品功能，請聯系客服。

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域，為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業，軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域，并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足：面向觸摸屏行業軟、硬件開發；RFID物聯網信息管理應用；AI人工智能；終端大數據云服務等。

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