眾多企業管理訪客面臨的困擾：
一：登記數據不準確，不保障。
傳統的訪客僅僅局限于紙質的登記，對來訪者身份不能確定，只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話，也無法追溯其真實性。一旦出現出現隱患，數據無法提供線索，無法溯源。
二：沒有預約。
很多訪客沒有經過預約，突然到訪，被訪問者沒有提前做好準備，使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷，不能充分利用好自己的工作時間。對企業來說不能做好訪客管理，會影響公司整體的工作目標的完成。
三：浪費時間。
1.前臺對訪客進行手工登記管理，時間長、效率低、事后查詢不方便。
2.企業管理者不能隨時查看來訪數據，特別是不能查詢某天的歷史來訪數據，且查詢時間很長，浪費了寶貴時間，如果企業出現損失，不能找到相關人員的來訪記錄，為破案增加了難度。
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