目前很多的企事業單位已經有了訪客系統,實現了來客登記,當訪客到來的時候通過身份證等證件進行登記,打印憑條進入。但是目前這種訪客登記模式不能滿足很多用戶的需求,在來訪登記效率上也較低,為了解決該問題,適應該部分用戶的需求,天創科林推出了訪客預約管理系統。
訪客預約管理系統改變了臨時來訪登記排隊擁擠的局面,提前預約,來訪自助辦理,結合閘機通道使訪客管理更加智能化,人性化。
天創科林訪客預約管理系統提供微信公眾號和微信小程序兩種預約通道,可實現訪客微信自助預約和員工邀約兩種方式。訪客通過微信提前預約,填寫訪客信息,提交預約后,被訪人收到微信或短信提醒,進行審批,審批通過后會發送預約成功二維碼信息給訪客。訪客持預約碼來訪,自助辦理來訪登記,也可以刷臉或者刷二維碼直接通過閘機進入。
除了微信預約,天創科林訪客系統還提供被訪人邀約、訪客現場自助預約兩種模式,方便客戶使用。
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