寫字樓的進出口管理通常是困難的管理，因為寫字樓的人員流動相對來說是大的，經常會有商務往來人員進進出出，如何管理好寫字樓的安全，做到來往人員快捷有秩序，這對寫字樓來說是個巨大考驗。
悅訪客寫字樓訪客系統，為寫字樓的訪客量身定制。并能與用戶自帶的門禁系統兼容，適合訪客人數多商業性大廈。登記資料以數字化形式保存，確實登記的準確性，方便查詢、匯總，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。同時，也擺脫過去手寫登記走過場，形式主義的缺點，切實將安全工作落到實處。
寫字樓訪客管理軟件大的特色是登記時間非常短。
1)自動讀取二代身份證信息并識別證件真偽；
2)支持身份證、駕照、護照、名片等多種證件圖像采集與信息識別，讀取相關個人信息；
3)人像數碼采集（實現現場拍照，獲取當前新訪客照片）；
4)攜帶物品登記（可將訪客攜帶物品名稱、數量、圖片備注登記）；
5)支持訪客數據導出成excel功能；
6)被訪人員查詢,實現被訪人快速選擇查詢功能；
7)黑白名單管理（可將部分惡意來訪人員添加到黑名單，下次再訪時系統自動友情提示）；
8)訪客登記端登記完成時可授予訪客單/IC卡/身份證門禁權限。
其他功能說明
1）信息管理端（可選）
管理人員在自己的電腦上隨時管理訪客來訪記錄、員工信息等數據。
2）BS預約端（可選）
訪客來訪前，先通過網頁預約，被訪人審批后（被訪人可審批是否通過預約）系統會自動發送一條短信給訪客，訪客到訪客登記端直接刷身份證后系統會自動帶出預約信息。
3）微信預約（可選）
訪客通過微信預約成功后，在訪客登記端直接刷身份證后系統會自動帶出預約信息。
4）對接門禁/道閘（可選）
訪客系統與TCS-WG門禁做對接。區域中若多門安裝訪客易登記機、門禁/閘機連接門禁控制器，一區域至少安裝一個門禁控制器連接訪客登記機。用戶單位可根據需要靈活配備門禁/閘機/讀頭等相關硬件。
a、道閘的類型
道閘的類型是多樣的，有翼閘、三輥閘、一字閘、擺閘等，可根據需要選擇。
b、過通道的方式
訪客可刷身份證/訪客單的二維碼/IC卡進出門禁，訪客離開時在道閘刷訪客單/身份證/IC卡直接簽離注銷訪客數據。
5）數據庫服務器
數據庫服務器保存集團全部的訪客數據。通過服務器集中管理來訪數據，各個點實現聯網，數據實時同步，信息管理端統一查詢管理。
6）人證識別（可選）
通過人臉識別與身份證識別檢測人與身份證上的信息是否一致。它是公民與身份證件證明的一次大統一，實現了“人證合一”的大突破，對假身份證、借身份證等違法行為打擊作用明顯。
悅訪客寫字樓訪客系統改變傳統的手工登記的繁瑣，用智能大數據記錄訪問成員，更快捷、方便、智能、自助。有利于提升寫字樓整體服務品質，提升寫字樓形象。
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