企業(yè)自助訪客機都有哪些功能
瀏覽量:105 次 發(fā)布時間 :2024-10-22
企業(yè)自助訪客機作為一種智能化設備,為企業(yè)的訪客管理帶來了極大的便利。
身份識別功能。當訪客來到企業(yè)時,可在自助訪客機上通過刷身份證、輸入證件號碼等方式進行身份登記。訪客機能夠快速讀取身份證信息,并與公安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)進行比對,確保訪客身份的真實性和安全性。同時,對于未攜帶身份證的訪客,也可以通過手動輸入姓名、身份證號碼等信息進行登記,或者使用其他有效證件進行掃描登記。
預約管理功能。企業(yè)員工可以提前在系統(tǒng)中為訪客進行預約,輸入訪客的基本信息、來訪時間、來訪事由等。當訪客到達時,自助訪客機能夠自動識別預約信息,快速為訪客辦理登記手續(xù),減少等待時間。同時,訪客也可以通過企業(yè)提供的在線預約平臺進行自主預約,方便快捷。
拍照留存功能。自助訪客機通常配備高清攝像頭,能夠對訪客進行拍照。照片會與訪客的登記信息一起存儲在系統(tǒng)中,以便企業(yè)在需要時進行查詢和核對。這不僅可以提高訪客管理的準確性,還可以為企業(yè)的安全管理提供有力的支持。
發(fā)放訪客憑證功能。登記完成后,自助訪客機可以打印出帶有訪客信息和二維碼的訪客憑證,或者發(fā)放臨時門禁卡等。訪客憑證可以作為訪客在企業(yè)內的通行證明,方便企業(yè)對訪客的活動范圍進行管理。同時,訪客憑證上的二維碼還可以通過手機掃描進行信息查詢和驗證,提高訪客管理的信息化水平。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與查詢功能。自助訪客機能夠對訪客的登記信息進行自動統(tǒng)計和分析,生成各種報表,如訪客流量統(tǒng)計、來訪事由分析等。企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)隨時查詢訪客的歷史記錄,了解訪客的來訪情況和活動軌跡,為企業(yè)的安全管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
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