訪客機采用RFID辨認技能，集成了閱讀功用，實現對來訪客人信息的掛號與辦理。可支持信息的辨認和閱讀；可外接二維碼掃描、信息掃描、小票打印、電話撥號等外接設備進行擴展運用。
訪客辦理機的運用根據以下幾個流程：
來訪客人抵達招待室，闡明事由及被訪人名字、部門；
經被拜訪人員承認后，出示有關信息，招待人員予以承認，通過掃描儀、自動辨認有用信息存到訪客辦理機；
招待人員一起由圖像收集設備收集訪客印象，將來訪客人資料庫自動存入訪客辦理機；
訪客辦理機打印防偽憑條或暫時門禁卡，發放給來訪客人，在進入大樓時由保安人員辨認；
如需要與門禁系統聯動，則通過發卡器授卡，并將卡、信息、印象等對應掛號承認后錄入數據庫，發放暫時出入證，供一次性運用。
來訪客人在拜訪完畢后將防偽憑條或暫時出入卡交回招待室，本次拜訪完畢。
在訪客進行掛號時，可方便地完成信息掛號、印象存儲、來訪記錄和授權進入等一系列拜訪流程，可以大大提高其內部辦理的工作效率。這套設備還可與大樓的出入口控制系統有用結合，組成了一個完善的客人來訪、授權進入、反常事件提示為一體的的安保辦理體系。
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