在單位中，來往人員的管理一直以來就是門崗和前臺這塊。如何做好這塊的管理呢？天創科林自主研發的悅訪客訪客管理系統，可以利用微信預約的方式讓來訪者到訪之前通過微信提前邀約，被訪人需要審批，待審批通過后，就可以在規定的時間內進行訪問。這種訪客管理，讓出入口這塊的保障。
微信預約訪客系統可以由訪客提前在上面填寫自己姓名、電話等相關信息，然后選擇被訪人的相關信息，直接發送被訪人審批即可，如果同意拜訪，系統會提醒，不會出現到達現場之后被訪人不在的情況發生，拜訪效率，拜訪體驗。
悅訪客訪客管理系統運用大數據統計功能，輕松解決了門崗和前臺經常遇到的訪客問題，實現了“進門登記、分管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。能夠記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息。
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